Le parapheur électronique des entreprises et institutions
Vos visas en quelques heures, plus en quelques semaines.
WorkFlow fait circuler vos bons de commande, contrats et demandes internes de signataire en signataire, prévient chacun sur WhatsApp et garde la trace de chaque décision. Avant de viser, chaque dirigeant lit un résumé du document et ses points de vigilance.
14 jours d'essai gratuit · Paiement en FCFA par Mobile Money · Sans installation
Le parapheur papier vous coûte plus que vous ne le pensez.
Un dossier qui attend sur un bureau, c'est un fournisseur payé en retard, un projet qui glisse, une décision prise sans trace.
Aujourd'hui, sur papier
- Le parapheur passe de bureau en bureau et s'arrête dès qu'un signataire est absent.
- Personne ne sait précisément où se trouve le dossier, ni depuis quand.
- Les annexes se perdent, les copies se multiplient.
- Pour prouver qui a signé et quand, il faut fouiller les archives.
Avec WorkFlow
- Le dossier arrive directement chez le bon signataire, qui est prévenu sur WhatsApp.
- Vous voyez à tout moment l'étape en cours et les dossiers en retard.
- Toutes les pièces restent réunies dans un seul PDF.
- Chaque visa est horodaté et inscrit dans un journal d'audit non modifiable.
Résumé analytique IA
Un contrat de 20 pages, l'essentiel en une minute de lecture.
Un dirigeant n'a pas le temps de relire chaque page avant de viser. WorkFlow lit le document pour lui et lui présente ce qui compte vraiment.
- Le résumé. L'objet du document et ses enjeux, en quelques phrases.
- Les points de vigilance. Engagements, échéances, pénalités, clauses à surveiller.
- Les montants. Tous les montants repérés dans le document, réunis au même endroit.
- Le niveau de risque. Faible, modéré ou élevé, avec son explication.
Les noms, e-mails, numéros de téléphone, comptes bancaires et adresses sont masqués avant l'analyse. La décision reste celle du signataire : le résumé l'éclaire, il ne vise jamais à sa place.
Résumé
Contrat de maintenance des groupes électrogènes du siège sur trois ans, avec interventions préventives trimestrielles et dépannage sous 24 heures.
Points de vigilance
- •Reconduction tacite sauf résiliation trois mois avant l'échéance.
- •Révision annuelle du prix de 5 % sans plafond.
- •Pièces détachées facturées en plus du forfait.
Montants
14 400 000 FCFA / an
Niveau de risque
Modéré
Comment ça marche
Du dépôt à la clôture, en six étapes.
- 1
Déposez le dossier
L'initiateur dépose sa pièce principale et ses justificatifs : jusqu'à 20 fichiers réunis en un seul PDF.
- 2
Le circuit démarre
Le dossier suit le circuit défini par votre administrateur : chaque signataire intervient à son tour.
- 3
Chaque signataire est prévenu
Notification par e-mail et WhatsApp, avec un délai de traitement par étape et des relances.
- 4
Il décide en quelques secondes
Viser, rejeter, demander une correction ou une information complémentaire, depuis un ordinateur ou un téléphone.
- 5
Le PDF final est produit
Les visas, cachets et signatures sont apposés sur le document, avec un QR code de vérification.
- 6
Tout est tracé
Qui a fait quoi, et quand : chaque action est inscrite dans un journal d'audit qui ne peut pas être modifié.
Fonctionnalités
Tout ce qu'il faut pour que les dossiers avancent.
Des circuits à votre image
Bons de commande, états de besoin, contrats, ordres de mission, congés : créez un circuit par type de document, avec les étapes et les signataires de votre choix.
Un dossier complet, jamais éparpillé
Devis, factures, fiches techniques : jusqu'à 20 pièces réunies dans un seul PDF qui circule d'un bloc. Plus aucune annexe égarée.
Des signataires joignables partout
Chaque signataire reçoit une alerte par e-mail et sur WhatsApp. Il ouvre le dossier sur son téléphone et décide, même en déplacement.
Corriger sans tout recommencer
Une pièce à reprendre ? Le dossier revient à l'initiateur, puis repart de l'étape concernée. Les visas déjà obtenus sont conservés.
Les absences ne bloquent plus rien
Un directeur en congé ou en mission délègue ses visas à un intérimaire pour une période donnée. Le circuit continue.
Le résumé analytique IA
Avant de viser, le signataire lit le résumé du document, ses points de vigilance, les montants repérés et le niveau de risque.
Pour qui
Chaque direction y gagne.
Direction générale
Vous voyez où en est chaque dossier et qui le retient. Vous visez depuis votre téléphone, sans attendre le retour d'un parapheur.
Direction financière
Aucun engagement ne part sans ses visas. Chaque bon de commande arrive avec ses devis et justificatifs, et la décision reste attachée au dossier.
Juridique et audit
Chaque document final porte ses visas et un QR code de vérification. Le journal d'audit montre l'historique complet, sans possibilité de retouche.
Ressources humaines et services généraux
Demandes de congé, ordres de mission, notes internes : les circuits du quotidien sortent enfin du papier.
Sécurité et traçabilité
Chaque décision laisse une trace que personne ne peut effacer.
Journal d'audit infalsifiable
Chaque action est chaînée à la précédente. La base de données refuse toute modification ou suppression, et l'empreinte du journal est envoyée chaque semaine à votre administrateur.
Vérification par QR code
Une banque, un fournisseur ou un auditeur scanne le QR code du document pour contrôler en ligne son authenticité et ses visas.
Empreinte d'intégrité de chaque document
Chaque PDF et chaque visa reçoit une empreinte numérique. La moindre modification du fichier se voit immédiatement.
Données cloisonnées et chiffrées
Les données de chaque organisation sont strictement séparées. Mots de passe et clés de connexion sont chiffrés, et les sessions sont coupées dès qu'un compte change de droits.
Pensé pour le cadre congolais : loi n° 37-2019 sur les transactions électroniques et loi n° 29-2019 sur la protection des données personnelles.
Tarifs
Un prix clair, en francs CFA.
Par utilisateur et par mois. 14 jours d'essai gratuit, paiement par Mobile Money.
Starter
Indépendants et petites équipes
2 500 FCFApar utilisateur et par mois · 3 Go de stockage
- Circuits de validation sur mesure
- PDF final avec visas, cachets et QR code
- Notifications par e-mail et WhatsApp
- Résumé analytique IA des dossiers
- Délégations pendant les absences
- Journal d'audit infalsifiable
Pro
Le plus choisiPME et services à fort volume
5 000 FCFApar utilisateur et par mois · 5 Go de stockage
- Tout le forfait Starter
- Délais de traitement par étape et récapitulatifs
- Votre propre clé d'IA (Claude, Gemini, DeepSeek)
- Support prioritaire
Grandes organisations
Grands comptes, administrations, groupes
Sur devisTarif négocié selon le nombre d'utilisateurs
- Tout le forfait Pro
- 10 Go de stockage et plus
- Paramétrage de vos circuits avec nos équipes
- Formation des signataires et administrateurs
- Facturation adaptée à vos procédures d'achat
Simulateur
Estimez le temps que vous récupérez.
Ajustez les curseurs selon votre organisation. Le résultat est une estimation, pas un engagement.
Estimation annuelle
2 700 h
de travail récupérées
21 600 000 FCFA
de temps de travail valorisé
Questions fréquentes
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
Votre espace est créé en quelques minutes. Vous invitez vos collaborateurs, vous décrivez vos circuits, et les premiers dossiers peuvent circuler le jour même. L'essai est gratuit pendant 14 jours.
Mes signataires doivent-ils installer une application ?
Comment payer l'abonnement ?
Que devient un dossier lorsqu'un signataire est absent ?
Mes documents sont-ils confidentiels ?
Quelle valeur ont les visas apposés dans WorkFlow ?
Voyons ensemble vos circuits.
En 30 minutes, nous vous montrons WorkFlow sur vos propres documents. Eve, notre concierge, vous répond aussi sur WhatsApp.
Demander une démonstration
Nous vous recontactons pour convenir d'un créneau.